[Caisses d'emballage Victor Douat]. 6 ou 10 rue du colonel Driant. Vers 1940. Les ouvriers posant devant l'entreprise. Vue d'ensemble. Carte postale photographique N&B, 9 × 14 cm. Mairie de Toulouse, Archives municipales, 9Fi4895 (détail).
Emballant emballage
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octobre 2022
Dans le monde des archives, on parle plutôt de conditionnement, et ce dernier ne se fait pas à la légère. Car, pour garantir dans le temps la bonne conservation des supports et des informations, il est nécessaire de prendre certaines précautions mûrement réfléchies. Mais ce n’est pas de cela dont nous allons parler aujourd’hui… Non. Cette fois nous allons nous attarder sur un emballage bien différent : celui de la
base de données des Archives de Toulouse.
Vous la connaissez bien. On vous y renvoie très souvent, car elle est à la fois notre outil de travail le plus complet, celui où l’on consigne toutes les informations nécessaires
à la compréhension et à la recherche des documents, et à la fois notre première
vitrine, celle où l’on vous invite à la consultation (en ligne ou sur place, selon la disponibilité du support). Il est donc important pour nous d’en soigner la présentation, la visibilité, la signalétique ; bref, de la rendre la plus accessible et la plus attrayante possible. Cela demande de remettre sans cesse l’ouvrage sur le métier, car les pratiques évoluent et les possibilités techniques aussi.
L’exemple des autres est également une importante source d’inspiration et certaines institutions font souvent office de
modèles en la matière.
Sans vous divulgâcher la surprise, vous aurez donc deviné que nous travaillons à une refonte de notre accès à la base de données, à un nouvel habillage (ou emballage) de nos ressources, afin d’en améliorer l’ergonomie. Mais cela demande du temps (et quelques ajustements techniques), il faudra donc patienter encore un peu avant d’en voir le résultat. Sachez toutefois que vous serez les premiers à le découvrir…